Описание на промените във версията
Подобрения в конкурентната работа (работата в мрежа)
В тази версия са направени някои промени в начина на работа, целящи да се избегне препокриването на информация при мрежова работа.
Прикачени файлове
- Премахнати са бутоните Запис/Отказ. Всички промени по файловете - добавяне, изтриване, преименуване се отразяват веднага в базата от данни. По този начин се избягва препокриване на работата.
- При редакция, документът се заключва и ако друг потребител го отвори за редакция излиза съобщение, че вече се използва.
Одитни документи
- Премахнати са бутоните Запис/Отказ от диалоговите прозорци Констатации, Файлове, Информация, Грешки - всички промени се нанасят веднага след потвърждаване на промените.
Файлове
- При отваряне за редакция файлът се заключва.
Чеклисти
- Премахнати са бутоните Запис/Отказ.
- При отговаряне на въпрос - отговорът се записва директно.
- Бележките, които се задават към въпросите, са преименувани на Коментар.
- Коментарите към въпросите се редактират като се натисне бутонът Редакция.
Програма
- Премахнати са бутоните Запис/Отказ.
- Бележките, които се задават към стъпките, са преименувани на Коментар.
- Коментарите към стъпките се редактират като се натисне бутонът Редакция.
Възможност за връзка между документите и прикачените файлове и чек листата за контрол на качеството
Направени са първи стъпки в добавяне на възможност за обвързване на документи или прикачени файлове от даден одит с въпроси от чеклистата за контрол на качеството. С тази версия е приложена чеклистата от миналта година, а след излизане на новата, ще бъде направена актуализация.
Начинът на работа е:
В описанието на документ/файл, който искате да отнесете към даден въпрос се написва текст в следния формат: номер_на_въпрос-кратко_описание
Например:
1.кратко описание;
68.1. друго описание;
Възможно е да отнасяте един документ към няколко въпроса.
В търсачката на документи може вече да търсите само кода - примерно 68.1.-.
В експортираното електронно досие е добавен нов раздел Контрол на качеството, където в ляво е показана чеклистата и след избор на въпрос в дясно се показват всички отнесени документи, както и пояснителните текстове.
Ако щракнете с мишката върху заглавието на колоната "?", ще се покажат всички описателни текстове, срещнати в отнесените към избрания въпрос документи/файлове.
В раздела Файлове е добавено ново поле за търсене ''QC'', което, ако вкарате номера на въпроса, ще покаже само отнесените документи/файлове.
Възможност за импортиране на методика
Имате възможност вече в съществуваща база от данни да импортирате методики от файл, от които да започвате нови одити. Импортираните методики не влияят на съществуващите и на започнатите одити.
Импортирането на методика и на елементи е възможно само за версиите без ограничени възможности.
Редакция на настройките на одитен документ
Можете да редактирате настройките на одитен документ без да е нужно да влизате в редакция на методика, а от работа по одит. Това става от контекстното меню на документа - щраквате с десен бутон на мишката върху него и избирате опцията Редакция на структура.
Има ограничение при чеклистите и програмите - референциите не са достъпни и не могат да бъдат променяни, но те могат да бъдат добавяни и премахвани от работа по одит.
Добавяне на нов документ от тип Файл в Работа по одит
В работа по одит може да се добавя нов одитен документ или референция от външен файл.
Когато отворите стъпката, в която искате да добавите файл и щракнете с десен бутон на мишката върху празно място в дясната част от прозореца (където се показва списъка с документи) можете да изберете 2 опции:
- Добавяне от файл - ще добавите нов документ от тип Файл към методиката на одита.
- Добавяне на връзка - ще може да добавите нов документ от тип Връзка.
Така могат да бъдат добавяни и референтни файлове - от програма или чеклиста - щраквате с десен бутон на мишката върху частта, където се показва списъка с референции. Тук обаче се показва и диалогов прозорец да изберете къде в методиката да разположите файла.
По този начин за добавяне на нови документи към методиката на одита не се налага минаване през Редакция на методика.
Нова роля в работа по одит - Редакция на методика
При настройките на екипа на одита, има нова опция Редакция на методика (колона ''Методика''). Когато тази опция е активирана, потребителите ще могат да редактират методиката на конкретния одит. Това включва и добавяне, премахване на референции, добавяне на нови документи в Работа по одит.
Други изменения
- Премахване на референция - от контекстното меню на референцията може да изберете премахване на референция.
- Прикачване на връзка към файл - ако разполагате с файлов сървър и държите там големи като обем файлове, които обаче искате да прикачите към одитите, вече може да прикачвате връзки (shortcuts) към документи, въпроси или стъпки от програми. Това става като в Прикачени файлове изберете от контекстното меню Прикачване като връзка или ако от Windows Explorer завлачите с мишката избраните файлове или папки и ги пуснете върху списъка с прикачени файлове, докато държите клавишите Ctrl+Shift натиснати.
- Всички одитни документи имат вече поле Описание (максимален размер до 4096 символа). В програмите/чеклистите основните цели са прехвърлени в новото поле.